Заполнение и ведение журнала кассира операциониста (форма КМ-4)

Заполнение и ведение журнала кассира операциониста (форма КМ-4. Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, определяющие в том числе и порядок ведения записей в журнале, были утверждены еще 30 августа 1993 года. Форма КМ-4 журнала кассира-операциониста была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций 25 декабря 1998 года.

За это время произошли изменения в парке контрольно-кассовой техники. Изменился внешний вид Z-отчета. Появилось много вопросов по ведению журнала кассира-операциониста. В этом разделе более подробно освещены основные правила ведения журнала кассира-операциониста. Журнал кассира-операциониста это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина.

На каждый кассовый аппарат заводится свой журнал. Ведение журнала кассира опреациониста требует отвественности и аккуратности. Журнал кассира операциониста должен быть прошнурован, пронумерован. Журнал после скрепления его подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, заверяется в ИФНС налоговым инспектором.

Все записи в журнале ведет кассир-операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

В журнале кассира-операциониста содержатся следующие графы. В графе №1 указывается текущая дата. В графе №2 номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. В графе №3 фамилия, имя и отчество кассира-операциониста. В графе №4 указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее.

Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термины номер сменного гашения , а также счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули , они обозначают все тот же номер Z -отчета. В графе №5 необходимо поставить прочерк.

Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Однако, как правило, они этого не делают. В графе №6 показания счетчика ККМ Необнуляемый нарастающий итог на начало смены, которые указываются в Z-отчете.

Показания на начало дня это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия. Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика Необнуляемый нарастающий итог (например, Меркурий -130К). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно.

Как это сделать, указано в комментарии к графе №10. В графах №7 и №8 соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира. В графе №9 показания счетчика ККМ Необнуляемый нарастающий итог на конец смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: главный суммирующий денежный счетчик , нарастающий итог , итого , итоговый счетчик , гросс-итог (последнюю формулировку Вы можете увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета.

В графе №10 сумма выручки за смену, согласно показаниям счетчика ККМ в Z-отчете. Этот счетчик тоже может фигурировать в документации под разными названиями: итоговая сумма , итог , сменный итог . Определяется как разность между графами №9 и №6. Если контрольно-кассовая машина не указывает в Z-отчете показания счетчика Необнуляемый нарастающий итог , то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика Необнуляемый нарастающий итог на конец смены и занести их в графу №9.

Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ. Однако если вы принимаете безналичные платежи, осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а также в некоторых иных ситуациях вам потребуется использовать графы №11 и №15.

В графе №11 сумма наличных денежных средств (выручка. В графах №12 и №13 соответственно количество платежных документов (банковских чеков и т.п. если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки. В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11 + №13. В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованным (в т.ч.

ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10. Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) .

В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия. В графах №16, №17 и №18 подписи соответствующих должностных лиц. Ведение журнала кассира-операциониста возлагается на должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Как правило это кассир-операционист, именно он и должен ежедневно расписываться в нем. Согласно утвержденного Центральным Банком России Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации от 22.09.1993 (п.

33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Замена журнала кассира-операциониста. Для замены журнала требуются документы: - заявление в произвольной форме, - старый журнал кассира-операциониста, - новый журнал кассира-операциониста, - ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян), - доверенность (для физических лиц нотариально заверенная), - последний Z-отчёт.

Полезные ссылки.

Категория: Ответы на вопросы.

Ответы юристов


Ответ юриста

placeboworld.ru

Вы не можете добавить ответ к этому вопросу. Авторизуйтесь или присоеденитесь к этому вопросу.



Похожие вопросы:


Юристы - участники

Займы

 

Социальные сети

© placeboworld.ru 2013-2018. При использовании материалов сайта, ссылка на сайт обязательна.